1、word文檔中域使用的操作方法

(相關(guān)資料圖)

2、有時(shí)，字段會(huì)作為其他過(guò)程的一部分自動(dòng)插入到word文檔中，因此您可能甚至不知道該過(guò)程涉及字段。例如，在“插入”功能區(qū)的“文本”組中，單擊“日期和時(shí)間”字段。

3、反過(guò)來(lái)，日期和時(shí)間對(duì)話框也是靈活的。如果選擇一種格式并單擊“確定”,則可以所選格式插入日期和時(shí)間，但不能插入字段。但是，如果選擇了“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，word將插入一個(gè)日期字段。

4、首先，更新域

5、“更新”這個(gè)詞被多次使用，因?yàn)闆](méi)有這個(gè)詞就不可能討論這個(gè)領(lǐng)域。更新字段僅僅意味著強(qiáng)制Word根據(jù)自己的直接更改或源文件中的更改重新計(jì)算字段值。

6、要更新域，請(qǐng)選擇它，然后執(zhí)行以下步驟：

7、按F9鍵。

8、右鍵單擊它并選擇更新域。

9、如果域在帶有更新按鈕的特定容器中，只需單擊更新。

10、當(dāng)手動(dòng)創(chuàng)建或編輯域時(shí)，或者當(dāng)源或環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，會(huì)更新時(shí)域。環(huán)境包括影響上下文的各種因素。

11、二、顯示域底紋

12、當(dāng)使用日期和時(shí)間工具插入日期字段時(shí)，它最初看起來(lái)像一個(gè)簡(jiǎn)單的日期(根據(jù)個(gè)人設(shè)置)。然而，如果您選擇日期或?qū)⑹髽?biāo)懸停在它上面，日期將看起來(lái)非常不同。

13、容器顯示模式是Word用來(lái)顯示某些字段和大量其他功能的一種特殊方式，提醒您不是在處理普通文本。并非所有字段都以這種方式顯示；事實(shí)上，大多數(shù)字段不會(huì)這樣顯示。因?yàn)槿掌谧侄卧?jīng)是混亂文檔的來(lái)源并帶來(lái)許多問(wèn)題，

14、因此，微軟在Word中以特定的方式顯示它們。

15、要更改word2003中字段的顯示模式，請(qǐng)選擇工具-選項(xiàng)。在視圖-顯示選項(xiàng)下，注意字段陰影的設(shè)置。

16、要更改word2007中字段的顯示模式，請(qǐng)選擇Office按鈕-“Word選項(xiàng)-高級(jí)”。在“顯示文檔內(nèi)容”選項(xiàng)卡下，注意字段底紋的設(shè)置。

17、為避免意外刪除或誤操作字段，不要將“字段底紋”設(shè)置為“不顯示”。除了為某些字段使用容器之外，word2007還可以為字段設(shè)置底紋，使它們?cè)谖臋n中易于識(shí)別。

18、不顯示：這個(gè)選項(xiàng)對(duì)于日常工作來(lái)說(shuō)并不是一個(gè)好主意。

19、總是顯示：這是防止意外編輯域結(jié)果的好選擇。使用這個(gè)選項(xiàng)來(lái)顯示場(chǎng)陰影太分散注意力了。

20、選中時(shí)顯示：這是默認(rèn)選項(xiàng)；對(duì)于大多數(shù)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)折中的選擇。

21、默認(rèn)情況下，word2007將字段底紋設(shè)置為選中時(shí)顯示。這意味著當(dāng)一個(gè)文檔包含一個(gè)字段時(shí)，沒(méi)有必要知道它，除非你點(diǎn)擊它并試圖修改它，否則底紋就會(huì)出現(xiàn)?！斑x中時(shí)顯示”選項(xiàng)是一個(gè)很好的折中方案。

22、因?yàn)樗讷@取信息和文檔的美觀之間取得了平衡。如果文檔中加載了許多字段，查看這些陰影很容易分散你的注意力。但是，如何設(shè)置，完全由你自己決定。

23、提示：如果字段底紋選項(xiàng)設(shè)置為“不顯示”，很可能顯示在字段中的結(jié)果會(huì)被編輯而沒(méi)有意識(shí)到它是一個(gè)字段。這種情況經(jīng)常發(fā)生在日期和目錄中。然而，下次更新域時(shí)(這甚至可能在打印文檔時(shí)自動(dòng)發(fā)生)，

24、會(huì)使你仔細(xì)編輯的內(nèi)容都被摧毀了。

本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。