在我們?nèi)粘９ぷ髦?，很多事情都需要做好進(jìn)度管理。比如小到競(jìng)品調(diào)研，學(xué)習(xí)計(jì)劃，工作安排，軟件開發(fā)；大到建設(shè)發(fā)電站或者發(fā)射衛(wèi)星。面對(duì)各種事務(wù)，我們?nèi)绾伪ＷC任務(wù)的執(zhí)行力呢?

(資料圖)

1、明確任務(wù)負(fù)責(zé)人

曾經(jīng)組織一次活動(dòng)，活動(dòng)馬上開始的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了一個(gè)致命錯(cuò)誤，活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少負(fù)責(zé)人，但是我非常緊張，一時(shí)間不知道怎么辦，同事小伍說：你應(yīng)該及時(shí)把任務(wù)分配給每一個(gè)人，讓每個(gè)人來跟進(jìn)個(gè)人的工作，而不是你跑來跑去，什么都想管，缺什么都管不好。

從這次活動(dòng)后，以后任何項(xiàng)目活動(dòng)及會(huì)議我都會(huì)提前安排好，責(zé)任落實(shí)到人，自己主要做好監(jiān)督和督導(dǎo)工作，做好工作的及時(shí)調(diào)度。

什么事項(xiàng)由誰來負(fù)責(zé)，要做到何種程度才算符合標(biāo)準(zhǔn)要求，我們都要提前做好安排、說明和達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)，這樣項(xiàng)目的進(jìn)展才不會(huì)亂。

為了讓每個(gè)人都直觀看到自己的任務(wù)，我使用了進(jìn)度貓，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員，明確他們的職責(zé)。

2、確定完成的任務(wù)的期限

任務(wù)分解后，每個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間要求也要非常明確。

比如我們要組織一個(gè)發(fā)布會(huì)，時(shí)間定咋一個(gè)月后召開，在這一個(gè)月內(nèi)完成，這一點(diǎn)是很清晰的。為了發(fā)布會(huì)順利召開要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)進(jìn)行拆解，明確每個(gè)環(huán)節(jié)任務(wù)的完成時(shí)間，標(biāo)準(zhǔn)是什么。

在確定的時(shí)間內(nèi)，在完成項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)保證項(xiàng)目按質(zhì)按量完成。時(shí)間要明確，結(jié)果的要求標(biāo)準(zhǔn)要清晰，可衡量，最好能數(shù)據(jù)化。

3、設(shè)計(jì)策略，制定措施，準(zhǔn)備項(xiàng)目物料

如果我們開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在搭建好項(xiàng)目小組之后，設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)的計(jì)劃，然后把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上，準(zhǔn)備相應(yīng)的參展物料、做好各種準(zhǔn)備工作。

對(duì)于復(fù)雜一些的項(xiàng)目，需要團(tuán)隊(duì)成員彼此間緊密配合、設(shè)計(jì)準(zhǔn)確的流程，制作指導(dǎo)手冊(cè)，并對(duì)項(xiàng)目達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)做出準(zhǔn)確界定。有了具體的工作流程和相互配合方式的說明，有了標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作規(guī)定，項(xiàng)目就能夠得到順利推進(jìn)了。

4、做好監(jiān)督和檢查工作

工作不是安排好就好了，要想項(xiàng)目開展更順利，保證結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理就要做好項(xiàng)目執(zhí)行過程中的監(jiān)督和檢查。

而通過進(jìn)度貓，項(xiàng)目經(jīng)理能隨時(shí)對(duì)每個(gè)人所做的每件事，每項(xiàng)事務(wù)做出監(jiān)督和檢查，確保我們每天的工作都能落到實(shí)處，按照步驟在不斷推進(jìn)的。