1、第一、抓準(zhǔn)問(wèn)題,有的放矢。
【資料圖】
2、簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。
3、一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓 “超前型”問(wèn)題。
4、在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。
5、二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問(wèn)題。
6、努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。
7、三是要著眼大局,從小中見大。
8、收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問(wèn)題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。
9、四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題。
10、在改革、開放的過(guò)程中,許多新情況、新問(wèn)題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。
11、所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問(wèn)題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
12、五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。
13、對(duì)這類問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問(wèn)題,給工作帶來(lái)不應(yīng)有的損失。
14、六是抓突發(fā)性問(wèn)題。
15、如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。
16、得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
17、抓準(zhǔn)問(wèn)題,應(yīng)該注意四點(diǎn):從全局著眼。
18、簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問(wèn)題。
19、一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
20、2、善于抓趨勢(shì)。
21、所謂趨勢(shì)性問(wèn)題,既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題,也不是個(gè)別的問(wèn)題,而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問(wèn)題。
22、這種動(dòng)向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。
23、掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì),了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀察問(wèn)題,就能是非清楚。
24、符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問(wèn)題,都是撰寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問(wèn)題。
25、3、善于抓苗頭。
26、所謂苗頭性問(wèn)題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。
27、不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問(wèn)題,用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。
28、4、具備工作敏感。
29、所謂工作敏感,是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。
30、我們要抓準(zhǔn)問(wèn)題,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。
31、工作敏感不是一日之功,它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
32、第二、材料準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。
33、簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。
34、否則,就會(huì)造成不良后果。
35、簡(jiǎn)報(bào)一是要準(zhǔn)確。
36、不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無(wú)形的事實(shí)搞 “合理想象”。
37、必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。
38、也就是說(shuō),要做到簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無(wú)誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。
39、特別在估計(jì)成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí),更要嚴(yán)格把握分寸,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。
40、二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。
41、必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時(shí)髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來(lái)面貌。
42、第三、簡(jiǎn)明扼要,一目了然。
43、簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快,用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。
44、一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。
45、一份簡(jiǎn)報(bào)只抓住一個(gè)問(wèn)題,不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報(bào)的主題凝聚,篇幅短小,問(wèn)題說(shuō)得透徹。
46、如果簡(jiǎn)報(bào)所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說(shuō)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來(lái)寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個(gè)問(wèn)題,各寫一期簡(jiǎn)報(bào)分期介紹,一期一個(gè)重點(diǎn),上篇一個(gè)側(cè)面,千萬(wàn)不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報(bào)上。
47、二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。
48、簡(jiǎn)報(bào)所使用的材料和其他文章一樣,總是以個(gè)別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。
49、因此,撰寫簡(jiǎn)報(bào)之前,必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。
50、凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過(guò);凡是與主題無(wú)關(guān)的材料,即使十分生動(dòng),也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。
51、選擇材料還要注意選擇典型材料。
52、典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。
53、篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。
54、要通過(guò)材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。
55、使簡(jiǎn)報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來(lái),使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔。
56、三是注意既要求簡(jiǎn),又要寫清。
57、簡(jiǎn)報(bào)求簡(jiǎn),是在說(shuō)明問(wèn)題的前提下求簡(jiǎn)。
58、 “簡(jiǎn)”,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
59、第四、講究時(shí)效,反映迅速。
60、簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題做出決策的參考依據(jù)之一,也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。
61、簡(jiǎn)報(bào)的功能,決定了簡(jiǎn)報(bào)的編者必須講求時(shí)效。
62、這就要求簡(jiǎn)報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷,對(duì)問(wèn)題反映得快,對(duì)材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動(dòng)筆成稿快,同時(shí),還要求簡(jiǎn)報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。
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