一、玻璃廠的辦公室文員主要工作內(nèi)容如下：

【資料圖】

1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作；

5、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；

6、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

7、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；

8、做好會(huì)議紀(jì)要；

9、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；

10、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；

11、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

12、做好公司宣傳專欄的組稿；

13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。

二、玻璃廠的辦公室文員崗位要求如下：

1、熟悉電腦軟件，word，excel，autocad等相關(guān)辦公軟件，(函數(shù)累加，制造表格等)；

2、工作細(xì)則認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)；

3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，適應(yīng)能力強(qiáng)；

4、年齡滿足22歲以上，身體健康，無精神疾病者；

5、玻璃廠有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

擴(kuò)展資料：

辦公室文員主要類別：

1、行政文員:

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢?

他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。

具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

2、文員:

辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

（1）接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

（2）負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

（3） 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

（4） 做好會(huì)議紀(jì)要。

（5）負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

（6）負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

（7）負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

（8） 做好公司宣傳專欄的組稿。

（9）按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

（10）做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

（11）每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

（12）管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

（13） 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

（14）統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

（15）管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

（16）接受其他臨時(shí)工作.

秘書:

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動(dòng)部(現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。

目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類:

1、初級秘書--以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;

2、中等秘書(一般性秘書)--用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。

3、高級秘書(經(jīng)理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力。

參考資料：文員搜狗百科

本文到此講解完畢了，希望對大家有幫助。