【資料圖】
“距離比較近的年份最好查找到原件進(jìn)行補(bǔ)充”“需要由原單位對(duì)材料缺失出具情況說(shuō)明……”近期，江西省撫州市宜黃縣委組織部積極開(kāi)展全縣干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核查缺補(bǔ)漏工作，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥、全面部署，分管領(lǐng)導(dǎo)具體推動(dòng)、狠抓落實(shí)，抽調(diào)具備干部人事檔案管理資質(zhì)單位干部協(xié)助開(kāi)展。該縣緊扣“四注重”，全面加強(qiáng)干部檔案管理，力促檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。目前，已專(zhuān)項(xiàng)審核干部人事檔案600余卷，向22個(gè)單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))下發(fā)檔案材料查缺單。
注重審核把關(guān)，精耕細(xì)作。嚴(yán)審核，重把關(guān)，宜黃縣委組織部構(gòu)建干部人事檔案三級(jí)審核模式。一級(jí)審檔干部對(duì)檔案初審，并填寫(xiě)《干部人事檔案集中審核表》，二級(jí)審檔干部將《審核表》與檔案對(duì)照復(fù)核，三級(jí)審檔干部負(fù)責(zé)全面梳理干部人事檔案中存在的“三齡兩歷一身份”相關(guān)問(wèn)題及缺失材料補(bǔ)充入檔等工作。檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，采取“逐卷清查、仔細(xì)核對(duì)”的辦法，逐頁(yè)細(xì)讀整卷檔案，仔細(xì)察看材料形成時(shí)間、紙質(zhì)制式、單位名稱(chēng)、公章編號(hào)等細(xì)節(jié)是否符合時(shí)代特征，用“穿越”的眼光，審核黨員和干部身份在當(dāng)時(shí)環(huán)境下取得的程序正當(dāng)性，防止假黨員、假干部繼續(xù)牟利。
注重歸檔把關(guān)，明察秋毫。嚴(yán)格審核補(bǔ)充入檔材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。所補(bǔ)充的材料先由該干部所在單位進(jìn)行初核，初核通過(guò)后予以蓋章并轉(zhuǎn)遞縣委組織部檔案室，縣委組織部檔案專(zhuān)審工作人員對(duì)單位所轉(zhuǎn)遞的材料嚴(yán)格把關(guān)，精準(zhǔn)鑒別。采取“五看”核對(duì)法，一看材料是否在形成之日起一個(gè)月內(nèi)如期遞交；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)；三看材料是否齊全；四看材料是否填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)是否完備；五看材料是否屬于歸檔范圍、整理是否符合要求。把好材料入口，對(duì)于材料不完整、手續(xù)不完備、無(wú)法鑒別的不予入檔。各單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))補(bǔ)充各類(lèi)材料不符合歸檔要求，被審檔干部退回要求完善的約200份。
注重責(zé)任追究，責(zé)有所歸。人事檔案工作在干部管理工作中占據(jù)重要位置，縣委組織部不斷規(guī)范干部人事檔案管理制度，筑牢守好檔案管理安全防線，規(guī)范檔案材料接收、審核、借閱、轉(zhuǎn)遞、保存、銷(xiāo)毀等程序。宜黃縣委組織部要求干部人事檔案工作人員簽訂工作保密協(xié)議，并積極開(kāi)展2023年度保密教育培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員保密意識(shí)，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。同時(shí)嚴(yán)肅干部人事檔案工作責(zé)任追究。對(duì)干部人事檔案弄虛作假的要嚴(yán)肅全程倒查，存在隱情不報(bào)、把關(guān)不嚴(yán)等失職瀆職行為的，不僅要查處當(dāng)事人，還要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。對(duì)違規(guī)違紀(jì)典型案例，要在嚴(yán)肅處理基礎(chǔ)上認(rèn)真剖析，在一定范圍內(nèi)通報(bào)，形成警示震懾效應(yīng)。
注重溝通協(xié)調(diào)，眾心如城。探索建立互聯(lián)互通工作機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)干部人事檔案規(guī)范化管理。切實(shí)加強(qiáng)與各單位間的互聯(lián)互通，要求各單位及時(shí)收集上報(bào)干部應(yīng)入檔材料，嚴(yán)格檔案查借閱流程，確保檔案工作運(yùn)行有序、利用有效。切實(shí)加強(qiáng)各管檔單位間的互聯(lián)互通，不定期開(kāi)展督促指導(dǎo)，規(guī)范日常管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接程序，量化執(zhí)行時(shí)限，從嚴(yán)政策把控，規(guī)范檔案管理。建立探索會(huì)商研判工作機(jī)制。干部人事檔案信息存疑難以鑒別的，由縣委組織部牽頭，會(huì)同部各室、各管檔單位組成聯(lián)合工作組，充分聽(tīng)取相關(guān)單位及個(gè)人意見(jiàn)，全面分析問(wèn)題產(chǎn)生原因，集體會(huì)商、綜合研判、作出認(rèn)定，著力推動(dòng)個(gè)別干部人事檔案疑難問(wèn)題妥善解決。(黃靖妍)
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