摘要：從紙間到指尖，實現(xiàn)數(shù)電票全鏈路管理

距離10月1日僅剩2天，差旅出行領(lǐng)域?qū)⒂瓉眍嵏残宰兏铩?國家稅務(wù)總局、財政部聯(lián)合國鐵集團、民航局正式明確：鐵路客運全面停用紙質(zhì)火車票，民航境內(nèi)航線停止提供紙質(zhì)行程單，電子發(fā)票（鐵路電子客票）、電子發(fā)票（航空運輸電子客票行程單）將全面接管差旅票據(jù)的開具、報銷與抵扣全流程。

這場醞釀近一年的變革早已埋下伏筆：鐵路自2024年11月起進入“紙電并行”過渡期，民航則從2024年12月啟動電子行程單試點，而9月30日過渡期落幕的鐘聲，意味著10月1日起“無紙差旅”將從“可選”變?yōu)椤氨剡x”——這場覆蓋交通出行全鏈條的數(shù)字化變革，不是簡單的“票據(jù)電子化”，而是精準擊中出差黨、財務(wù)人、管理者三類人群核心痛點的系統(tǒng)性解決方案。從開票到收票，從報銷到歸檔，數(shù)電票正在重構(gòu)差旅管理的底層邏輯。

一、出差黨：告別“取票焦慮”，差旅效率翻倍

對常年奔波的出差黨而言，數(shù)電票的核心價值是“把時間還給工作，把省心留給自己”。傳統(tǒng)差旅中“取票、存票、貼票”的三重負擔，正在被“自助開具、手機留存、一鍵報銷”的新體驗替代。

數(shù)電票的“永不丟失”特性更是解決了差旅黨最大的隱憂。傳統(tǒng)差旅中票據(jù)保管不當丟失的問題，一直困擾著很多差旅黨。而數(shù)電票，依托全國統(tǒng)一的稅務(wù)數(shù)字賬戶，可實現(xiàn)從開具到交付全程可追溯，即使誤刪記錄，也能通過身份證號在12306、航司官網(wǎng)或個人所得稅系統(tǒng)等中隨時調(diào)取，真正實現(xiàn)“一次購票，終身可查”。

二、財務(wù)人：從“人工核驗”到“智能閉環(huán)”，合規(guī)效率雙提升

對財務(wù)團隊來說，數(shù)電票不是“減少一張紙”，而是“砍掉一整條低效鏈路”。傳統(tǒng)差旅報銷中“合規(guī)難、抵扣難、歸檔難”的三大痛點，正被數(shù)電票的電子化特性徹底破解。

某財務(wù)總監(jiān)分享了團隊的變化：過去每月處理2000張紙質(zhì)飛機行程單和火車票，3名財務(wù)人員要花5天時間逐張核對行程匹配、報銷稽核及進項稅額計算。切換數(shù)電票后，企業(yè)也響應(yīng)升級了系統(tǒng)，火車票、飛機行程單信息可以自動與企業(yè)差旅申請、報銷單比對——虛假行程瞬間核驗，合規(guī)效率飆升，更讓財務(wù)團隊受益的是歸檔效率的飛躍。按照《會計檔案管理辦法》，傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)需保存30年，公司過去每年要花費大量的時間、人力、倉儲成本進行整理、裝訂及維護?，F(xiàn)在數(shù)電票自動完成電子化歸檔，不僅每年節(jié)省80%的歸檔成本，還能在核查時快速提供調(diào)閱，徹底告別了“翻箱倒柜找票據(jù)”的窘迫。

三、管理者：看得見的成本優(yōu)化，數(shù)據(jù)驅(qū)動型的精細管理

在企業(yè)管理層眼中，數(shù)電票是“降本增效的抓手，合規(guī)風控的屏障”。其核心價值不僅在于直接節(jié)省的紙質(zhì)票據(jù)成本，更在于通過數(shù)據(jù)驅(qū)動實現(xiàn)差旅管理的精細化升級。

某連鎖零售企業(yè)的實踐頗具代表性：推行數(shù)電票前，該企業(yè)年差旅成本超千萬，但因票據(jù)分散、數(shù)據(jù)模煳，始終找不到成本優(yōu)化的突破口?；疖嚻?、飛機行程單電子化后，借助于商旅系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，管理層發(fā)現(xiàn)“臨時取消航班”占比達12%，且多為“未提前24小時退票”導致的高額手續(xù)費。針對此問題，企業(yè)增加了退改簽審批流程，月度退改簽損失減少數(shù)萬元。同時，基于系統(tǒng)生成“高頻出差城市成本對比表”，清晰呈現(xiàn)“上海-北京航線經(jīng)濟艙均價較行業(yè)平均高18%”的關(guān)鍵信息，管理層據(jù)此重新談判供應(yīng)商。對管理者而言，數(shù)電票帶來的不僅是成本數(shù)字的下降，更是差旅管理從“被動響應(yīng)”到“主動管控”的思維躍升。

四、用友全鏈路解決方案，讓數(shù)電票落地更輕松

面對10月1日的政策執(zhí)行節(jié)點，用友全鏈路解決方案已為企業(yè)做好全流程適配，精準破解出差黨、財務(wù)人、管理者的落地難題，讓數(shù)電票變革從“政策要求”變?yōu)椤靶始t利”。

出差黨：開票、報銷、規(guī)劃超省心

出差黨除了可以在12306等軟件中自助開票外，用友BIP商旅云也攜手TMC生態(tài)伙伴，實現(xiàn)了行程結(jié)束自動開票的能力。系統(tǒng)直接依據(jù)企業(yè)側(cè)出差申請單的主體名稱、出行訂單信息協(xié)同開具數(shù)電票，從源頭杜絕“發(fā)票抬頭不符”的返工問題。更省心的是，票據(jù)無需手動下載，會自動同步至員工個人票夾。報銷時,用友的AI智能算法能力將自動匹配出差申請與發(fā)票，一鍵生成報銷單，徹底告別“手寫填單、貼票核對”的繁瑣。依托歷史出行數(shù)據(jù)形成的用戶畫像，用友BIP商旅云還能精準推薦匹配偏好的車次、航班，減少出差黨的行程規(guī)劃時間。

財務(wù)人：稽核、抵扣、歸檔零風險

對于財務(wù)人來說，核心突破在于合規(guī)與效率雙提升。用友BIP基于YonGPT大模型，內(nèi)置合規(guī)智能稽核引擎，可同時完成“發(fā)票真?zhèn)畏乐?、行程與票據(jù)匹配、業(yè)務(wù)合規(guī)校驗”的全維度稽核，杜絕虛假報銷、稅務(wù)不合規(guī)等風險。同時，財務(wù)人也告別了人工計算與核對進項稅額煩惱，系統(tǒng)支持一鍵批量勾選或設(shè)置定時任務(wù)自動勾選，進項稅額應(yīng)抵盡抵。歸檔環(huán)節(jié)則徹底告別“打印堆積”，憑證、報銷單、數(shù)電票可以自動完成云端歸檔，完全符合《會計檔案管理辦法》要求，實現(xiàn)核查時可秒級調(diào)閱追溯。

管理者：成本、合規(guī)、決策精細化

通過為管理者量身打造的多維數(shù)據(jù)看板，可按“部門、職級、目的地、航線”等維度進行分析，訂單合規(guī)率、退改簽損失、各板塊支出占比等核心指標實時更新，異常數(shù)據(jù)（如某部門退改簽率突升、某航線成本超標）自動觸發(fā)預警。搭配供應(yīng)商比價模塊（實時呈現(xiàn)協(xié)議價與市場價差異）、政策模擬優(yōu)化功能（測算“調(diào)整預訂提前期”等政策的降本效果），讓管理者從“事后算總賬”升級為“事前精準控”，差旅成本管控有數(shù)據(jù)、有依據(jù)、可落地。

鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單的全面推行，正在重塑著差旅管理的每一個環(huán)節(jié)。這場變革的本質(zhì)，是用數(shù)字化手段剝離低效的人工流程，讓差旅回歸“服務(wù)工作、創(chuàng)造價值”的本質(zhì)。

當差旅黨不用再為票據(jù)焦慮，財務(wù)不用再為稽核熬夜，管理者不用再為成本發(fā)愁，數(shù)電票帶來的，將是整個企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的躍升。用友BIP商旅云，助您實現(xiàn)從紙間到指尖的躍升，實現(xiàn)數(shù)電票全鏈路管理。

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