國(guó)家全面推廣電子發(fā)票的進(jìn)程逐漸加快，承載著社會(huì)對(duì)高效、快捷、安全、防偽的期許，電子專(zhuān)票即將全面普及。對(duì)企業(yè)而言，發(fā)票的接收、入賬、報(bào)銷(xiāo)、存檔乃至涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)、外部審計(jì)，也都將衍生出一套套新的流程。

根據(jù)財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文件要求，“單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。”從該文件要求來(lái)看，在電子發(fā)票方面，企業(yè)均應(yīng)以合法、合規(guī)的方式進(jìn)行歸集存檔。由此也引發(fā)一系列關(guān)于電子發(fā)票原件存檔的討論：

何為電子發(fā)票【原件】？截圖和掃描件可以作為原件存儲(chǔ)嗎？

首先電子發(fā)票的開(kāi)票方或收票方，均需要以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。這里的「電子發(fā)票原件」指的是：開(kāi)具或收到的經(jīng)由增值稅開(kāi)票系統(tǒng)直接生成的并且加蓋電子簽章的發(fā)票版式文件。發(fā)票版式文件目前現(xiàn)行兩種格式，一種是舊的PDF格式，另一種是最新的OFD格式。所以，截圖的JPG/PNG等格式文件都無(wú)法作為合規(guī)的電子發(fā)票原件被存檔。而掃描件以及二次轉(zhuǎn)格式（或另存為）的PDF格式文件也不符合財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文件要求的原始電子發(fā)票文件。

考慮到企業(yè)及個(gè)人的接受程度，之前的電子發(fā)票多采用PDF格式。然而，隨著電子發(fā)票滲透率的日益提升，OFD版式的電子發(fā)票是基于XML的版式文件標(biāo)準(zhǔn)，這也有助于電子發(fā)票承載更多的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，同時(shí)也是我國(guó)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。OFD是一種新型的電子發(fā)票版式文件，作為政府推行的一種標(biāo)準(zhǔn)化電子文件， OFD版式電子發(fā)票既有助于進(jìn)一步統(tǒng)一政府對(duì)各種電子發(fā)票的管理，也更方便企業(yè)解析后用于財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)等場(chǎng)景。因此，有且僅有OFD版式和PDF版式電子發(fā)票將成為經(jīng)我國(guó)普及與認(rèn)定的電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)版式。

2020年，專(zhuān)票電子化成為必然趨勢(shì)。那么，一張PDF或OFD版式的電子發(fā)票是如何防偽呢？

首先我們回顧一下關(guān)于紙質(zhì)發(fā)票是如何造假的（如圖）：

一般紙質(zhì)發(fā)票能夠從印刷紙張、票面信息（篡改、涂寫(xiě)等）、簽章三方面進(jìn)行造假。辨別紙質(zhì)發(fā)票真?zhèn)?，通常需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的工具以及外觀做工全面判定，同時(shí)也可以通過(guò)稅局官網(wǎng)對(duì)一張張票據(jù)查詢(xún)判定。

如今國(guó)家推行的電子發(fā)票提供了更先進(jìn)、更快捷的防偽技術(shù)和手段，可以有效杜絕紙質(zhì)發(fā)票造假。電子發(fā)票不再依賴(lài)于紙張而存在，電子發(fā)票的票源從稅控軟件上直接獲取，防止非技術(shù)手段造假，系統(tǒng)自動(dòng)獲取票面信息能夠杜絕信息篡改、造假，采用的CA電子簽章即通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式簽名，讓辨別電子發(fā)票的真?zhèn)蔚墓ぷ鞲痈咝Вㄈ鐖D）：

根據(jù)財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文件要求，企業(yè)存檔電子發(fā)票應(yīng)滿足以下條件：

（1）應(yīng)是PDF/OFD版式的電子發(fā)票原文件；（2）應(yīng)是經(jīng)過(guò)查驗(yàn)后的合法、真實(shí)發(fā)票。

中興通的發(fā)票存檔產(chǎn)品-票小庫(kù)基于新政為企業(yè)及財(cái)務(wù)人員提供了更輕量、快捷、安全的電子發(fā)票存檔解決方案：

（1）電子發(fā)票批量上傳，從上傳票據(jù)源頭認(rèn)定PDF版式和OFD版式票據(jù)。其它格式文件將被自動(dòng)過(guò)濾。

（2）票小庫(kù)對(duì)于已收到的電子發(fā)票進(jìn)行【批量驗(yàn)簽】，電子簽章如果未通過(guò)驗(yàn)證，會(huì)有明確提示。

（3）對(duì)于已收到的電子發(fā)票進(jìn)行【批量查驗(yàn)】，將上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)與跟官方數(shù)據(jù)進(jìn)行比較驗(yàn)證后，經(jīng)查驗(yàn)真實(shí)有效方可被入賬歸檔。

票小庫(kù)作為中興通獨(dú)家首發(fā)的全新一代電子發(fā)票安全存檔產(chǎn)品，精準(zhǔn)聚焦發(fā)票新政和企業(yè)存檔需求，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)歸集、發(fā)票批量入賬管理、實(shí)時(shí)票據(jù)查重、自動(dòng)真?zhèn)悟?yàn)簽、快捷智能檢索以及提供30年超長(zhǎng)存檔周期，從而幫助企業(yè)和財(cái)稅從業(yè)者實(shí)現(xiàn)安全、高效和規(guī)范化的發(fā)票管理。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。

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