國家全面推廣電子發(fā)票的進程逐漸加快，承載著社會對高效、快捷、安全、防偽的期許，電子專票即將全面普及。對企業(yè)而言，發(fā)票的接收、入賬、報銷、存檔乃至涉稅風險管理和內(nèi)、外部審計，也都將衍生出一套套新的流程。

根據(jù)財會〔2020〕6 號文件要求，“單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。”從該文件要求來看，在電子發(fā)票方面，企業(yè)均應以合法、合規(guī)的方式進行歸集存檔。由此也引發(fā)一系列關(guān)于電子發(fā)票原件存檔的討論：

何為電子發(fā)票【原件】？截圖和掃描件可以作為原件存儲嗎？

首先電子發(fā)票的開票方或收票方，均需要以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。這里的「電子發(fā)票原件」指的是：開具或收到的經(jīng)由增值稅開票系統(tǒng)直接生成的并且加蓋電子簽章的發(fā)票版式文件。發(fā)票版式文件目前現(xiàn)行兩種格式，一種是舊的PDF格式，另一種是最新的OFD格式。所以，截圖的JPG/PNG等格式文件都無法作為合規(guī)的電子發(fā)票原件被存檔。而掃描件以及二次轉(zhuǎn)格式（或另存為）的PDF格式文件也不符合財會〔2020〕6 號文件要求的原始電子發(fā)票文件。

考慮到企業(yè)及個人的接受程度，之前的電子發(fā)票多采用PDF格式。然而，隨著電子發(fā)票滲透率的日益提升，OFD版式的電子發(fā)票是基于XML的版式文件標準，這也有助于電子發(fā)票承載更多的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，同時也是我國擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的一項標準。OFD是一種新型的電子發(fā)票版式文件，作為政府推行的一種標準化電子文件， OFD版式電子發(fā)票既有助于進一步統(tǒng)一政府對各種電子發(fā)票的管理，也更方便企業(yè)解析后用于財務核算、管理會計、審計等場景。因此，有且僅有OFD版式和PDF版式電子發(fā)票將成為經(jīng)我國普及與認定的電子發(fā)票標準版式。

2020年，專票電子化成為必然趨勢。那么，一張PDF或OFD版式的電子發(fā)票是如何防偽呢？

首先我們回顧一下關(guān)于紙質(zhì)發(fā)票是如何造假的（如圖）：

一般紙質(zhì)發(fā)票能夠從印刷紙張、票面信息（篡改、涂寫等）、簽章三方面進行造假。辨別紙質(zhì)發(fā)票真?zhèn)危ǔＰ枰ㄟ^專業(yè)的工具以及外觀做工全面判定，同時也可以通過稅局官網(wǎng)對一張張票據(jù)查詢判定。

如今國家推行的電子發(fā)票提供了更先進、更快捷的防偽技術(shù)和手段，可以有效杜絕紙質(zhì)發(fā)票造假。電子發(fā)票不再依賴于紙張而存在，電子發(fā)票的票源從稅控軟件上直接獲取，防止非技術(shù)手段造假，系統(tǒng)自動獲取票面信息能夠杜絕信息篡改、造假，采用的CA電子簽章即通過密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式簽名，讓辨別電子發(fā)票的真?zhèn)蔚墓ぷ鞲痈咝Вㄈ鐖D）：

根據(jù)財會〔2020〕6 號文件要求，企業(yè)存檔電子發(fā)票應滿足以下條件：

（1）應是PDF/OFD版式的電子發(fā)票原文件；（2）應是經(jīng)過查驗后的合法、真實發(fā)票。

中興通的發(fā)票存檔產(chǎn)品-票小庫基于新政為企業(yè)及財務人員提供了更輕量、快捷、安全的電子發(fā)票存檔解決方案：

（1）電子發(fā)票批量上傳，從上傳票據(jù)源頭認定PDF版式和OFD版式票據(jù)。其它格式文件將被自動過濾。

（2）票小庫對于已收到的電子發(fā)票進行【批量驗簽】，電子簽章如果未通過驗證，會有明確提示。

（3）對于已收到的電子發(fā)票進行【批量查驗】，將上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)與跟官方數(shù)據(jù)進行比較驗證后，經(jīng)查驗真實有效方可被入賬歸檔。

票小庫作為中興通獨家首發(fā)的全新一代電子發(fā)票安全存檔產(chǎn)品，精準聚焦發(fā)票新政和企業(yè)存檔需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)票自動歸集、發(fā)票批量入賬管理、實時票據(jù)查重、自動真?zhèn)悟灪灐⒖旖葜悄軝z索以及提供30年超長存檔周期，從而幫助企業(yè)和財稅從業(yè)者實現(xiàn)安全、高效和規(guī)范化的發(fā)票管理。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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