企業(yè)有這么多系統(tǒng)，每種都需要單獨(dú)登錄，大家就會(huì)覺得煩。有沒有一種更優(yōu)雅的方式，不用單獨(dú)登錄就能使用系統(tǒng)？還有，對(duì)于像我們這樣平時(shí)依賴郵件辦公的人，能否像使用郵件一樣使用管理系統(tǒng)呢？另外，管理系統(tǒng)使用體驗(yàn)?zāi)芊窠咏麰xcel，做到支持Excel公式、格式與操作？

如果真的能實(shí)現(xiàn)這種更加符合人們直覺、更加自然的無感知企業(yè)系統(tǒng)，不僅使用者學(xué)習(xí)成本將趨近于零，企業(yè)想要向員工、客戶推廣使用這種系統(tǒng)也變得非常容易。

其實(shí)這個(gè)問題，可以使用魔方網(wǎng)表完美解決，它為華為公司打造了使用體驗(yàn)如同使用郵件的無感知“問題追蹤”系統(tǒng)。用這一系統(tǒng)完全不像在使用系統(tǒng)，而是像在使用郵件，而郵件圖文并茂的內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，包含深度復(fù)刻Excel豐富操作的表單，使用起來優(yōu)雅愜意。

有人好奇，魔方網(wǎng)表究竟是一個(gè)什么樣的工具，為什么這么神奇？簡(jiǎn)單來說，魔方網(wǎng)表就是幫助用戶用無需寫代碼的方式，快速、高效的搭建個(gè)性化管理系統(tǒng)的平臺(tái)。用戶使用魔方網(wǎng)表，可以像搭積木一樣，快速搭建高度個(gè)性化的管理系統(tǒng)，還可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成打通，在操作流程層面消除數(shù)據(jù)孤島，同時(shí)還可以把應(yīng)用延伸到企業(yè)對(duì)外的數(shù)字化服務(wù)，比如對(duì)最終客戶，供應(yīng)商，合作伙伴的服務(wù)提供在線服務(wù)，還能向下集成各類硬件設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備等，最終形成由外到內(nèi)，從前到后的一體化的系統(tǒng)。

入圍世界500強(qiáng)中國企業(yè)，包括華為、小米、中國人壽、中國聯(lián)通、中國電信、中國移動(dòng)、中國石化在內(nèi)，都在用這款叫“魔方網(wǎng)表”的平臺(tái)搭建豐富的企業(yè)應(yīng)用。

魔方網(wǎng)表助力500強(qiáng)，構(gòu)建無感知的“問題追蹤”系統(tǒng)

華為，它作為一家同時(shí)使用上千種數(shù)字系統(tǒng)IT環(huán)境高度復(fù)雜的企業(yè)，用魔方網(wǎng)表搭建了“無感知的問題跟蹤系統(tǒng)”。

該系統(tǒng)基于郵件和魔方網(wǎng)表的Excel模板打造，操作起來就像在使用郵件和Excel，而非使用管理系統(tǒng)，這也是為什么這一“問題追蹤系統(tǒng)”被稱為無感知的“問題追蹤系統(tǒng)”。

這個(gè)問題追蹤系統(tǒng)，機(jī)制如下：

當(dāng)系統(tǒng)遇到了一個(gè)新“問題”時(shí)，會(huì)自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)郵件。人們收到郵件，打開可以看到用魔方網(wǎng)表H5模板制作的頁面，這個(gè)頁面顯示該問題的基本信息。而且，這個(gè)頁面里有個(gè)鏈接，點(diǎn)開就會(huì)彈出一個(gè)Excel界面。

該界面使用魔方網(wǎng)表Excel模板制作，不依賴于Excel客戶端，純?yōu)g覽器就能用，還通過了華為公司W(wǎng)3統(tǒng)一登錄，操作起來不僅不需要輸入用戶名密碼，還支持Excel的各種快捷鍵，極為便捷。

使用者的使用體驗(yàn)就像在使用郵件，點(diǎn)擊一下就會(huì)彈出“Excel”，輕松自然。操作完，數(shù)據(jù)能在魔方網(wǎng)表后臺(tái)自動(dòng)匯總，出分析報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表都沒問題。

圖 利用魔方網(wǎng)表，在線excel模板分享功能，將郵件作為填報(bào)入口，使用者點(diǎn)開即用，用完即走

再如小米公司，它在世界500強(qiáng)上榜的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中排名第7，是中國最快上榜的企業(yè)。小米公司產(chǎn)品豐富，業(yè)務(wù)線多達(dá)上百條，面臨每日涌入數(shù)百萬數(shù)據(jù)的狀況，為了讓自己的工程師專注于更有價(jià)值的工作，它們將打造業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的事情交給快速開發(fā)平臺(tái)魔方網(wǎng)表來解決。該平臺(tái)自動(dòng)完成了分析統(tǒng)計(jì)工作，并在操作層面與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合，為公司將來的快速發(fā)展儲(chǔ)備好IT資源，為未來發(fā)展帶來了更加豐富的想象空間。

又比如中國人壽，它在世界500強(qiáng)上榜的中國保險(xiǎn)企業(yè)中排名第二。這家公司最初為了構(gòu)建一個(gè)端到端的一站式數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，通過自身嚴(yán)格的招標(biāo)、評(píng)估環(huán)節(jié)，選擇了魔方網(wǎng)表。中國人壽利用這一快速開發(fā)平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個(gè)性化定義，更實(shí)現(xiàn)了收集任務(wù)集中管控，完成了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析及呈現(xiàn)。該數(shù)據(jù)收集平臺(tái)搭建并投入使用后，不僅滿足了中國人壽使用場(chǎng)景中人員范圍廣泛，崗位眾多，填報(bào)應(yīng)用要求界面簡(jiǎn)潔和操作簡(jiǎn)單的要求，幫助企業(yè)提高了填報(bào)效率，更為日后通過數(shù)據(jù)分析改善工作效率奠定了基礎(chǔ)。

除了500強(qiáng)，魔方網(wǎng)表也為外貿(mào)企業(yè)提供了與郵件深度結(jié)合的特色報(bào)價(jià)系統(tǒng)

對(duì)于做外貿(mào)的小伙伴而言，掙老外的錢，有一種為國爭(zhēng)光的自豪感，特別是外商采購量往往比較大，做好了收益頗豐，荷包充盈，而且每次拜訪客戶還能品嘗異國他鄉(xiāng)的地道美食，實(shí)在很開心。當(dāng)然做外貿(mào)除了甘甜，也有苦澀。這份苦澀，除了最近的貿(mào)易戰(zhàn)帶來的沖擊，最主要、最日常的還是必須主動(dòng)迎合外商的習(xí)慣。外商們由于通常是大宗購買，他們具有的一種“貨比三十家”理性決策的龜毛行徑十分可怕。更重要的是外商通常習(xí)慣于使用郵件，所以要做外貿(mào)工作，不能使用方便快捷的系統(tǒng)報(bào)價(jià)，而是需要撰寫大量英文郵件，各種英文報(bào)價(jià)單。

寫好的此類報(bào)價(jià)單，一般以Excel文件附件的形式，發(fā)送給顧客。但這種附件Excel報(bào)價(jià)單，相對(duì)于報(bào)價(jià)系統(tǒng)而言，對(duì)于外商與外貿(mào)企業(yè)而言，都有諸多不便。

站在外貿(mào)企業(yè)的角度，最重要的不便在于通過郵件附件報(bào)價(jià)單，溝通效率比較低，也不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的結(jié)構(gòu)化雙向溝通，并且難以實(shí)現(xiàn)后期的有效追蹤和分析。站在外商的角度，每次查看報(bào)價(jià)單需完成的繁瑣操作，需要打開郵件，下載附件，他們也很煩惱；另外，此類報(bào)檢單時(shí)效性也比較差，有時(shí)候老外來訂貨的時(shí)候發(fā)現(xiàn)舊的價(jià)格已經(jīng)失效了，會(huì)造成不必要的誤會(huì)與麻煩。不僅如此，通過附件交流報(bào)價(jià)單，有時(shí)候不得不讓外商完全了解自己的價(jià)格體系，在后期的商務(wù)談判中可能讓自身處于價(jià)格談判的劣勢(shì)地位?？傊褪沁h(yuǎn)遠(yuǎn)不如使用報(bào)價(jià)系統(tǒng)。

為什么不說服外商使用外貿(mào)企業(yè)提供的報(bào)價(jià)系統(tǒng)呢？這是因?yàn)橥馍淌褂绵]件開展業(yè)務(wù)的習(xí)慣根深蒂固，強(qiáng)迫他們改變只會(huì)導(dǎo)致客戶流失。

現(xiàn)在魔方網(wǎng)表為外貿(mào)企業(yè)提供了一個(gè)更好的方案。外貿(mào)企業(yè)可以用魔方網(wǎng)表定制外商用起來就像使用郵件和Excel的報(bào)價(jià)系統(tǒng)，外商沒有任何額外學(xué)習(xí)成本，無感知的就能遷移到數(shù)字系統(tǒng)。工作人員不再需要將報(bào)價(jià)單作為附件發(fā)送給外商，而是配置參數(shù)，自動(dòng)生成用戶體驗(yàn)兼容Excel的H5頁面，通過郵件的形式發(fā)給外商客戶。自動(dòng)生成圖文并茂的郵件H5正文，如下圖：

這一界面支持豐富的Excel的功能，不論是自動(dòng)匯總、Excel公式、條件樣式，還是鎖定表頭等豐富的Excel功能在該頁面使用，甚至還支持Excel風(fēng)格的快捷鍵，能實(shí)現(xiàn)方便的全鍵盤操作。

外商使用這個(gè)報(bào)價(jià)系統(tǒng)時(shí)，他們會(huì)感覺在使用郵件和Excel，但在本質(zhì)上他使用的是外貿(mào)企業(yè)為此項(xiàng)業(yè)務(wù)專門定制的高效數(shù)字系統(tǒng)。外商看到的與Excel操作幾乎完全一致的報(bào)價(jià)單，由操作員通過配置參數(shù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成；外商填寫的數(shù)據(jù)會(huì)直接進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫存檔，進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能與外貿(mào)企業(yè)其他各種系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，還能自動(dòng)生成報(bào)表、圖表，生成管理臺(tái)賬，便于管理層指揮調(diào)度資源。

外貿(mào)企業(yè)使用該系統(tǒng)，可以快速生成需要外商填寫的多種表單，而且溝通中所有變更的過程，都可以通過郵件串起來，而整個(gè)客戶報(bào)價(jià)過程最終都能匯總在數(shù)據(jù)庫，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)是完整的、全面的，但外商的操作體驗(yàn)完全符合他過去的使用習(xí)慣，外商沒有任何學(xué)習(xí)成本。

該系統(tǒng)設(shè)計(jì)比較精巧，比如說要求身在異國他鄉(xiāng)的客戶，登陸外貿(mào)公司系統(tǒng)比較困難，也很難為其實(shí)現(xiàn)集成登陸簡(jiǎn)化操作，所以魔方網(wǎng)表為外貿(mào)客戶企業(yè)提供了一個(gè)極具創(chuàng)造性的解決辦法。企業(yè)通過魔方網(wǎng)表系統(tǒng)，獲得一些報(bào)價(jià)單鏈接發(fā)給客戶。但這些鏈接只能在10天內(nèi)登陸，或者只能登陸十幾次。外商通過該鏈接訪問報(bào)價(jià)單系統(tǒng)，企業(yè)就能弄清外商的身份，并提供相應(yīng)的權(quán)限控制功能。

魔方網(wǎng)表能實(shí)現(xiàn)這一模式，得益于它獨(dú)具的Excel模板與郵件功能

魔方網(wǎng)表有六大模塊，上千種功能，下面主要介紹一下它的Excel模板與郵件功能。這兩個(gè)功能，都屬于“標(biāo)準(zhǔn)模塊”。

一、魔方網(wǎng)表Excel模板，可以將Excel文檔導(dǎo)入魔方網(wǎng)表中，作為輸入輸出呈現(xiàn)界面。這一功能完全是基于H5的，不需要訪問者安裝Office、WPS等軟件，也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器，而且這一功能兼容Excel的所有函數(shù)、條件樣式、表中表等。而且魔方網(wǎng)表報(bào)表功能，還支持分組、交叉呈現(xiàn)。

圖：Excel模板支持Excel表格大部分公式樣式和功能

二、另一個(gè)功能就是魔方網(wǎng)表能夠發(fā)送郵件。郵件的正文可以引用魔方網(wǎng)表的表單、圖表，可以做到圖文并茂，而且這些內(nèi)容不僅可以是靜態(tài)內(nèi)容，也可以是動(dòng)態(tài)的。也就說用戶可以直接通過郵件頁面中交融的子頁面，填寫表單，觸發(fā)或?qū)徟鶥PM工作流、電子流，動(dòng)態(tài)系統(tǒng)中最新生成的報(bào)表圖表……

總結(jié)

數(shù)字時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部通常有著多種多樣的管理應(yīng)用，面對(duì)大多數(shù)系統(tǒng)都需要單獨(dú)登陸的窘境，我們可以利用魔方網(wǎng)表提供的優(yōu)雅方式，跳過多余的環(huán)節(jié)更加自然的使用管理系統(tǒng)。比如說，對(duì)某些習(xí)慣于使用郵件的群體，可以用魔方網(wǎng)表搭建管理系統(tǒng)，完成原本需要登錄的系統(tǒng)才能完成的操作。對(duì)于依賴微信、釘釘、QQ及各類IM工具辦公的人也是一樣，他們利用魔方網(wǎng)表搭建的系統(tǒng)能幫助他們將操作管理系統(tǒng)的體驗(yàn)，變得如同使用IM工具。魔方網(wǎng)表還可以提供一些專門的鏈接，員工、客戶一點(diǎn)開這些通過IM消息發(fā)送的鏈接，就可以自動(dòng)完成用戶認(rèn)證，自如地在如同在網(wǎng)頁Excel的界面下完成工作任務(wù)。魔方網(wǎng)表可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種奇思妙想，上述小應(yīng)用在魔方網(wǎng)表眾多使用方式中，只是九牛一毛。

使用魔方網(wǎng)表，就算不懂編程也能輕松搭建管理系統(tǒng)。它不僅導(dǎo)入Excel直接創(chuàng)建表單，它還支持通過使用與Excel公式完全兼容的回寫公式，定義表間關(guān)系。用這一神器，可以說會(huì)用Excel就能搭建管理應(yīng)用。對(duì)于實(shí)現(xiàn)更好的管理有追求的小伙伴，都可以來嘗試一下。

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