近日,由國(guó)資委指導(dǎo)、新華網(wǎng)主辦、用友網(wǎng)絡(luò)作為支持單位的2022國(guó)有企業(yè)數(shù)智化峰會(huì)在北京用友產(chǎn)業(yè)園成功舉辦。政府部門負(fù)責(zé)人、國(guó)企代表、專家學(xué)者、業(yè)界領(lǐng)袖等出席峰會(huì)并在會(huì)上展開(kāi)高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的交流,以數(shù)智創(chuàng)新助力世界一流企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)的數(shù)智化一定少不了商旅及費(fèi)控的轉(zhuǎn)型升級(jí),用友商旅云負(fù)責(zé)人郭力表示,企業(yè)商旅費(fèi)控的痛點(diǎn),本質(zhì)上就是業(yè)財(cái)融合的痛點(diǎn),抓住這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)商旅費(fèi)控管理很多問(wèn)題都迎刃而解。

抓住關(guān)鍵點(diǎn)

商旅費(fèi)控?cái)?shù)字化一直都是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的熱門話題,員工、財(cái)務(wù)、行政、領(lǐng)導(dǎo)談起商旅費(fèi)控的痛點(diǎn),都是一臉無(wú)奈:員工煩惱墊付、取票、貼票、報(bào)銷;財(cái)務(wù)煩惱發(fā)票稽核、合規(guī)查驗(yàn)、手動(dòng)做賬;領(lǐng)導(dǎo)煩惱消費(fèi)無(wú)審批、超標(biāo)太嚴(yán)重;采購(gòu)煩惱資源太貧乏、采購(gòu)價(jià)太高。

造成這些痛點(diǎn)的原因是什么?郭力表示主要是四個(gè)缺失:即業(yè)務(wù)場(chǎng)景的缺失、場(chǎng)景內(nèi)控的缺失、因公統(tǒng)一支付的缺失、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的缺失。

企業(yè)商旅費(fèi)控的痛點(diǎn),其實(shí)本質(zhì)上就是業(yè)財(cái)融合的痛點(diǎn)。

財(cái)務(wù)的源頭永遠(yuǎn)都是業(yè)務(wù),管控的核心應(yīng)該是管控源頭和過(guò)程,才能保障財(cái)務(wù)結(jié)果的合規(guī)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的自動(dòng)化。業(yè)財(cái)一體化需要解決的是,業(yè)務(wù)場(chǎng)景中產(chǎn)生的訂單流、票據(jù)流、支付流等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),透過(guò)數(shù)據(jù)清洗、加工,以及會(huì)計(jì)科目映射,轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、結(jié)算、入賬、歸檔的自動(dòng)化。

用友商旅云,就是基于商旅費(fèi)控場(chǎng)景融合理念,從業(yè)務(wù)源頭驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)一體,針對(duì)以上四個(gè)缺失,給出了消費(fèi)場(chǎng)景聚合、合規(guī)采購(gòu)管控、企業(yè)支付匹配、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的完整解決方案。

場(chǎng)景聚合,企業(yè)全量消費(fèi)場(chǎng)景聚合

盡可能全面覆蓋企業(yè)消費(fèi)類支出場(chǎng)景,使企業(yè)消費(fèi)全鏈內(nèi)控、數(shù)據(jù)留痕、可追溯。

植入費(fèi)控,預(yù)算指標(biāo)及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)前置管控

預(yù)算編制及占用規(guī)則/消費(fèi)規(guī)則前置,將管控系統(tǒng)化植入消費(fèi)場(chǎng)景中,而非事后員工報(bào)銷或財(cái)務(wù)稽核時(shí)。

企業(yè)支付,以場(chǎng)景驅(qū)動(dòng)企業(yè)統(tǒng)一支付能力

商旅云付款臺(tái),引入銀行電子賬戶體系(第三方-中立透明、銀行-資金成本低、銀行監(jiān)管-無(wú)二清風(fēng)險(xiǎn)),構(gòu)建了企業(yè)統(tǒng)一支付全場(chǎng)景能力:預(yù)存、網(wǎng)銀、授信、混支。透過(guò)商旅云付款臺(tái),可解決各種消費(fèi)場(chǎng)景的企業(yè)統(tǒng)一支付:商旅餐飲、福利補(bǔ)助、零星支出、合同付款。

業(yè)財(cái)一體,場(chǎng)景交易連貫性實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化

基于交易全鏈路流轉(zhuǎn),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,業(yè)務(wù)訂單與核算科目匹配,預(yù)置企業(yè)憑證模板,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,單單核算,周期性生成會(huì)計(jì)憑證。

多方拓展

用友商旅云對(duì)外接入商旅、餐飲、福利、辦公采購(gòu)等商旅消費(fèi)資源及服務(wù)商,對(duì)內(nèi)融合領(lǐng)域,結(jié)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理人員的工作場(chǎng)景,將復(fù)雜、重復(fù)、低附加值的工作通過(guò)智能化實(shí)現(xiàn),從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與管控水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

“商旅平臺(tái)+生態(tài)聚合+企業(yè)鏈接”是用友商旅云的使命,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方向?qū)崿F(xiàn)了延展:

供應(yīng)商,從TMC采購(gòu),向多供集采(TMC+資源方)的延展。

交易場(chǎng)景,由商旅預(yù)訂,向全面消費(fèi)聚合的延展 (餐飲、福利、辦公采購(gòu),企業(yè)消費(fèi)應(yīng)用聚合)。

支付場(chǎng)景,從TMC月結(jié),向支付全場(chǎng)景化的延展(商旅餐飲月結(jié)支付、福利補(bǔ)助支付、企業(yè)備用金、對(duì)公支付)。

金融服務(wù),從TMC墊資,向金融服務(wù)商的延展(透過(guò)電子賬戶和銀行合作,創(chuàng)新企業(yè)消費(fèi)及供應(yīng)鏈金融服務(wù))。

業(yè)財(cái)融合,前場(chǎng)預(yù)算和消規(guī)預(yù)置,中場(chǎng)合規(guī)交易管控,后場(chǎng)核算、結(jié)算、入賬全面業(yè)財(cái)一體化及自動(dòng)化。

商旅集采及核算一體化平臺(tái)

1、一個(gè)平臺(tái):聚合企業(yè)機(jī)、酒、火車、用車、餐飲、福利等消費(fèi)場(chǎng)景,滿足企業(yè)一站式消費(fèi)支出管控需求。

2、一個(gè)入口:完成預(yù)算差規(guī)管控、多供集采比價(jià)、員工合規(guī)采購(gòu)、系統(tǒng)自動(dòng)核算、發(fā)票賬單關(guān)聯(lián)、一鍵結(jié)算付款、生成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)電子歸檔。

3、同屏比價(jià):引入各品類頭部資源及服務(wù)商,實(shí)現(xiàn)一品多供同屏比價(jià),保障產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)等企業(yè)采購(gòu)各維度的豐富度和競(jìng)爭(zhēng)力。

4、平臺(tái)撮合:商旅云平臺(tái)不參與訂單交易,公開(kāi)中立,供應(yīng)商凈價(jià)展示,價(jià)格不做任何處理,確保企業(yè)比質(zhì)比價(jià)透明采購(gòu),員工合規(guī)透明預(yù)訂。

5、預(yù)算管控:導(dǎo)入預(yù)算編制,預(yù)算管控貫穿交易過(guò)程,按預(yù)算占用規(guī)則、會(huì)計(jì)科目匹配,交易過(guò)程中實(shí)時(shí)記錄預(yù)算余額,記入輔助核算項(xiàng),預(yù)算不足時(shí)預(yù)警,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整保障預(yù)訂。

6、消規(guī)管控:預(yù)置各成本中心、職級(jí)等維度消費(fèi)規(guī)則及超標(biāo)采購(gòu)規(guī)則,保障預(yù)訂即合規(guī),消費(fèi)即報(bào)銷,員工免報(bào),企業(yè)統(tǒng)一支付。

7、對(duì)公支付:商旅云銀電賬戶體系,覆蓋預(yù)存、在線、授信(資源方授信+銀行授信)全方位企業(yè)支付場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)銀行支付流、票據(jù)流和訂單流的智能匹配。

8、自動(dòng)記賬:供應(yīng)商API直連,與平臺(tái)訂單實(shí)時(shí)同步,平臺(tái)訂單透過(guò)科目匹配、,生成行為事項(xiàng)憑證分錄及輔助核算項(xiàng),完成業(yè)財(cái)實(shí)時(shí)、自動(dòng)轉(zhuǎn)化,本地賬單的自動(dòng)記賬。

9、自動(dòng)核算:供應(yīng)商賬單接口對(duì)接,平臺(tái)預(yù)置入賬規(guī)則、供應(yīng)商賬單模板、比對(duì)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)本地賬單與供應(yīng)商賬單的自動(dòng)對(duì)賬、差異提醒。同時(shí)預(yù)置憑證模板,自動(dòng)生成結(jié)算、匯總等會(huì)計(jì)憑證。

10、票賬關(guān)聯(lián):企業(yè)賬單確認(rèn)后,線上申請(qǐng)開(kāi)票,根據(jù)預(yù)置的開(kāi)票規(guī)則,供應(yīng)商開(kāi)具及郵寄,高掃儀批掃識(shí)別驗(yàn)真價(jià)稅分離,票賬自動(dòng)關(guān)聯(lián)。

11、一鍵結(jié)算:商旅云付款臺(tái),企業(yè)付款單提請(qǐng)及審批后,可一鍵付款到供應(yīng)商銀電賬戶中。

12、自動(dòng)入賬:預(yù)置企業(yè)的對(duì)賬單、結(jié)算單、通用報(bào)銷單、匯總憑證等模板,交易核算引擎自動(dòng)生成企業(yè)適配的憑證報(bào)表,可下載,或API推到企業(yè)系統(tǒng)。

13、自動(dòng)歸檔:作為業(yè)務(wù)系統(tǒng),商旅云平臺(tái)的申請(qǐng)審批、行程記錄、付款記錄、銀行回單、發(fā)票、掛接附件等憑證數(shù)據(jù),可根據(jù)電子檔案庫(kù)要求推送。

商旅產(chǎn)業(yè)鏈涉及角色多元、商旅資源整合復(fù)雜、商旅金融服務(wù)角色缺失......

用友商旅云,改變?cè)袀鹘y(tǒng)商旅模式,聚合商旅TMC、資源、金融伙伴,為企業(yè)客戶搭建商旅場(chǎng)景消費(fèi)與財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換底座。其創(chuàng)新了商旅平臺(tái)撮合交易模式,打破了生態(tài)邊界,統(tǒng)一為企業(yè)提供多供集采的商旅應(yīng)用平臺(tái)、多供應(yīng)商穿透式商旅服務(wù)、員工同屏比價(jià)合規(guī)預(yù)訂、企業(yè)統(tǒng)一對(duì)公支付、訂單轉(zhuǎn)賬單實(shí)時(shí)記賬、多供應(yīng)商賬單自動(dòng)對(duì)賬、發(fā)票集中歸集、票賬自動(dòng)關(guān)聯(lián)及價(jià)稅分離、結(jié)算一鍵觸發(fā)、憑證自動(dòng)生成并推送入賬的全鏈服務(wù)。

目前,已有眾多行業(yè)標(biāo)桿客戶選擇用友進(jìn)行商旅數(shù)智化改革。

用友用數(shù)智驅(qū)動(dòng)變革,引領(lǐng)商旅創(chuàng)新,未來(lái)愿攜手更多央國(guó)企客戶,探索商旅費(fèi)控新范式,推進(jìn)商旅應(yīng)用及商旅行業(yè)的快速變革,加快國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有效激發(fā)國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新活力!

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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